Caso de uso RPA pymes

𝗖𝗮́𝗺𝗮𝗿𝗮𝘀 𝗱𝗲 𝗰𝗼𝗺𝗲𝗿𝗰𝗶𝗼, 𝗳𝗮𝗰𝘁𝘂𝗿𝗮𝘀 𝘆 𝘂𝗻 𝗿𝗼𝗯𝗼𝘁 𝗾𝘂𝗲 𝗹𝗼 𝗰𝗮𝗺𝗯𝗶𝗼́ 𝘁𝗼𝗱𝗼

Una distribuidora de alimentación con 18 empleados recibía cada mes más de 400 facturas de proveedores en formatos distintos: PDF, correo, portal web... Su equipo dedicaba casi 3 días completos solo a introducirlas en el ERP.

El problema no era la cantidad. Era la 𝗿𝗲𝗽𝗲𝘁𝗶𝗰𝗶𝗼́𝗻 constante de una tarea sin valor añadido.

Implementamos un bot RPA con extracción inteligente de datos que:

▸ Descarga automáticamente las facturas de cada canal ▸ Extrae los datos clave (proveedor, importe, fecha, líneas de pedido) ▸ Los valida contra el pedido original ▸ Los vuelca directamente en el ERP sin intervención humana

Resultado: de 3 días a menos de 2 horas al mes. 🎯

El equipo dejó de hacer trabajo mecánico y empezó a dedicar ese tiempo a revisar desviaciones, negociar condiciones y mejorar la relación con proveedores.

Esto es lo que hace la 𝗮𝘂𝘁𝗼𝗺𝗮𝘁𝗶𝘇𝗮𝗰𝗶𝗼́𝗻 real: no elimina personas, libera su potencial.

¿Tienes algún proceso en tu empresa que se repite cada mes y consume horas que podrías usar mejor? Cuéntanoslo en los comentarios. 👇

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